Klauzula informacyjna – Monitoring

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA MONITORINGU WIZYJNEGO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”), informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pomocą monitoringu wizyjnego jest Międzychodzki Ośrodek Sportu, Turystyki i Rekreacji sp. z o.o. w Międzychodzie, z siedzibą przy ul. Dworcowej 22, 64-400 Międzychód.

Kontakt z Administratorem:

adres: ul. Dworcowa 22, 64-400 Międzychód;

adres e-mail: biuro@mostir-miedzychod.pl.

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw wynikających z RODO.

Adres e-mail Inspektora Ochrony Danych: iodo@mostir-miedzychod.pl.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Monitoring wizyjny prowadzony jest w następujących celach:

Zapewnienia bezpieczeństwa pracowników Międzychodzkiego Ośrodka Sportu, Turystyki i Rekreacji sp. z o.o. w Międzychodzie.

Ochrony mienia Spółki, w szczególności budynków, obiektów sportowych, infrastruktury oraz wyposażenia.

Zapobiegania zdarzeniom zagrażającym bezpieczeństwu pracowników lub mieniu Spółki oraz dokumentowania takich zdarzeń w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa pracowników oraz ochronie mienia Spółki.

W zakresie monitoringu pracowniczego zastosowanie ma również art. 22² ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.

4. Obszary objęte monitoringiem wizyjnym

Monitoring wizyjny prowadzony jest na terenie następujących obiektów:

A. Hala Sportowa – ul. Dworcowa 22, 64-400 Międzychód

Monitoring obejmuje:

• teren parkingu;
• teren wokół Hali Sportowej;
• obszar płyty głównej hali;
• korytarz;
• teren siłowni.

B. Stadion Miejski – ul. Sportowa 6, 64-400 Międzychód

Monitoring obejmuje:

• teren płyty głównej boiska;
• teren bieżni;
• teren wokół Domu Sportowca.

Monitoring polega na rejestrowaniu obrazu za pomocą kamer zainstalowanych na wskazanych obszarach.

System monitoringu wizyjnego nie rejestruje dźwięku.

5. Zakres przetwarzanych danych osobowych

W ramach monitoringu wizyjnego przetwarzane mogą być dane osobowe w postaci wizerunku osób przebywających na monitorowanym terenie, a także informacje dotyczące miejsca, daty i czasu zarejestrowania obrazu.

6. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe pochodzące z monitoringu wizyjnego mogą być udostępniane:

Organom i instytucjom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności Policji, sądom i prokuraturze.

Podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi związane z obsługą techniczną, utrzymaniem i serwisowaniem systemu monitoringu, jeżeli w ramach wykonywanych usług uzyskują dostęp do danych osobowych, na podstawie odpowiednich umów lub innych właściwych podstaw prawnych.

Dane osobowe udostępniane są wyłącznie w zakresie niezbędnym i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

7. Okres przechowywania danych osobowych

Nagrania z monitoringu wizyjnego przechowywane są przez okres nie dłuższy niż 14 dni od dnia ich zarejestrowania.

Po upływie tego okresu nagrania są usuwane lub automatycznie nadpisywane.

Jeżeli nagrania stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator powziął wiadomość, że mogą one stanowić taki dowód, okres ich przechowywania może zostać przedłużony do czasu prawomocnego zakończenia postępowania lub przez okres wynikający z odrębnych przepisów prawa.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane osobowe są przetwarzane w ramach monitoringu wizyjnego, przysługują, na zasadach i w granicach określonych w RODO, następujące prawa:

Prawo dostępu do swoich danych osobowych.

Prawo żądania usunięcia danych osobowych, jeżeli zachodzą przesłanki przewidziane przepisami RODO.

Prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych.

Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Realizacja wskazanych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności ze względu na konieczność ochrony praw i wolności innych osób zarejestrowanych na nagraniach.

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych, korzystając z danych kontaktowych wskazanych w niniejszej klauzuli.

9. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

Strona internetowa organu nadzorczego: www.uodo.gov.pl.

10. Sposób pozyskiwania danych osobowych

Dane osobowe w postaci wizerunku pozyskiwane są bezpośrednio za pomocą kamer monitoringu wizyjnego podczas przebywania osób na obszarach objętych monitoringiem.

Podanie danych osobowych nie jest wymogiem ustawowym ani umownym. Rejestrowanie wizerunku następuje w związku z przebywaniem na monitorowanym terenie.

11. Przekazywanie danych osobowych oraz zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe przetwarzane w ramach monitoringu wizyjnego nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG).

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

12. Informacja o stosowaniu monitoringu

Wszystkie obszary objęte monitoringiem wizyjnym są oznakowane w sposób widoczny i czytelny za pomocą odpowiednich tablic informujących o stosowaniu monitoringu.

Pełna treść niniejszej klauzuli informacyjnej dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Międzychodzkiego Ośrodka Sportu, Turystyki i Rekreacji sp. z o.o. w Międzychodzie, w zakładce Klauzule informacyjne – Monitoring.